1. Общие положенияНастоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями закона Республики Беларусь от 01.06.2022 № 175-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Экспрессфрахт» (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта
https://dgf.by/.
2. Основные понятия, используемые в Политике- Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
- Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по адресу https://dgf.by/.
- формационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с помощью средств автоматизации или без их использования, с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Оператор — юридическое лицо (в том числе государственный орган или муниципальный орган), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.
- Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://dgf.by/.
- Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом путем дачи согласия на обработку в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
- Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://dgf.by/.
- Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
- Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача) или на ознакомление неограниченного круга лиц, в том числе обнародование в СМИ, размещение в Интернет.
- Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
- Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные безвозвратно уничтожаются с невозможностью восстановления.
3. Основные права и обязанности Оператора3.1. Оператор имеет право:- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных или требования прекратить обработку, продолжить обработку при наличии законных оснований;
- определять меры, необходимые и достаточные для обеспечения защиты персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
3.2. Оператор обязан:- предоставлять субъекту персональных данных информацию о процедурах обработки по его запросу;
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
- отвечать на обращения субъектов и их законных представителей в сроки, установленные законом;
- сообщать уполномоченному органу по защите прав субъектов персональных данных необходимую информацию в течение 10 дней с получения запроса;
- обеспечивать доступность настоящей Политики в любом виде (публикация в Интернете);
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных;
- прекратить передачу, распространение, обработку и уничтожить персональные данные в случаях, предусмотренных законом;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных4.1. Субъекты персональных данных имеют право:- получать информацию о процедурах обработки своих данных, за исключением случаев, установленных законом;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не необходимы для заявленной цели;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке данных для рекламы;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или суд;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РБ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об обновлении или изменении своих персональных данных.
4.3. Ответственность за недостоверные сведения: лица, передавшие недостоверные сведения или сведения о другом субъекте без его согласия, несут ответственность согласно законодательству.
5. Принципы обработки персональных данных- Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.
- Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
- Не допускается объединение баз данных, содержащих данные, обработка которых цели несовместимы.
- Обрабатываются только данные, отвечающие целям обработки.
- Объём и содержание данных соответствуют заявленным целям. Не допускается избыточность.
- Обеспечивается точность, достаточность и актуальность данных; при необходимости устраняются неточные или неполные данные.
- Данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки. По истечении срока данные уничтожаются или обезличиваются, если иное не предусмотрено законом или договором.
6. Цели обработки персональных данныхЦель: информирование Пользователя посредством отправки электронных писем.
Персональные данные, обрабатываемые для этой цели:- Фамилия, имя, отчество
- Электронный адрес
- Номера телефонов
Правовые основания: договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных.
Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение, обезличивание персональных данных; отправка информационных писем.
7. Условия обработки персональных данных- Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных.
- Обработка необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором или законом Республики Беларусь.
- Обработка необходима для исполнения судебного акта или иных документов, подлежащих исполнению согласно законодательству.
- Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект или выгодоприобретателем/поручителем по договору.
- Обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для общественно значимых целей, при условии, что не нарушаются права субъекта.
- Обработка осуществляется для публичных персональных данных (разрешенных к распространению самим субъектом).
- Обработка осуществляется для персональных данных, подлежащих обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработкиБезопасность персональных данных обеспечивается правовыми, организационными и техническими мерами, необходимыми для соблюдения требований законодательства в области защиты персональных данных.
- Оператор обеспечивает сохранность данных и принимает меры, исключающие доступ неуполномоченных лиц.
- Персональные данные Пользователя никогда не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением законодательства или при согласии субъекта персональных данных для передачи третьим лицам в рамках договора.
- В случае выявления неточностей Пользователь может обновить данные, направив уведомление на электронный адрес оператора info@dgf.by с пометкой «Актуализация персональных данных».
- Срок обработки данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, если иной срок не установлен договором или законодательством.
- Пользователь может в любой момент отозвать согласие на обработку, направив уведомление на адрес info@dgf.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
- Информация, собираемая сторонними сервисами (платежными системами, средствами связи и т. д.), хранится и обрабатывается этими лицами в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц.
- Запреты на передачу и обработку персональных данных, разрешенных субъектом к распространению, не действуют в случаях обработки в интересах государства или общества, определённых законодательством.
- Оператор обеспечивает конфиденциальность данных при их обработке.
- Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом или договором. После достижения целей обработки или утраты необходимости данные уничтожаются или обезличиваются.
- Прекращением обработки может быть: достижение целей, истечение срока согласия, отзыв согласия или обнаружение неправомерной обработки.
9. Перечень действий, производимых Оператором с персональными данными9.1. Оператор осуществляет следующие операции: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку данных с передачей полученной информации по сети Интернет или без нее.
10. Трансграничная передача персональных данных10.1. До начала трансграничной передачи данных Оператор обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении (отдельным уведомлением от уведомления о начале обработки).
10.2. До подачи этого уведомления Оператор обязан получить от органов власти иностранного государства или соответствующих лиц документы, подтверждающие возможность трансграничной передачи персональных данных.
11. Конфиденциальность персональных данныхОператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
12. Заключительные положения12.1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте
info@dgf.by.
12.2. Любые изменения в данной Политике будут отражены в новой версии документа. Политика действует бессрочно до замены новой редакцией.
12.3. Актуальная версия Политики доступна в сети Интернет по адресу
https://dgf.by/policy.